מליאת הפתיחה של הכנס נפתחה בנאומו של אריק ראדר, סגן נשיא בכיר במיקרוסופט העולמית והאסטרטג הטכנולוגי של החברה, שהשיק את המערכות החדשות וציין את השפעתן הצפויה הן על תעשיית מערכות המידע והן על יעילותם של אלפי עסקים ברחבי העולם. ראדר עומד בראש משלחת של כ-10 מרצים בכירים ממטה מיקרוסופט ברדמונד שישתתפו במסלולים השונים.
דני ימין, מנכ"ל מיקרוסופט ישראל: "Tech Ed 2008 הוא אירוע ה-IT הגדול ביותר בישראל. הוא כבר לא רק האירוע של מיקרוסופט אלא של כל קהילת ההיי-טק בישראל שמתכנסת לחגוג את האימפקט העצום שיש לעולם התוכן שלנו על התעשייה ועל הכלכלה הישראלית. אנו נחשוף טכנולוגיות חדשות שיעצבו את פני העולם העסקי בשנים הקרובות ויפתחו הזדמנויות חדשות לשותפינו וללקוחות".
Live it - 3 ימים של שידורים חיים
בכנס ייטלו חלק 160 מרצים, מתוכם 21 מרצים אורחים מחו"ל שיתנו כ-165 הרצאות ב-14 מסלולים שונים. באמצעותם יציגו מיקרוסופט ושותפיה בפני אלפי המשתתפים את מפת הדרכים הטכנולוגית שלה לשנים הקרובות ואת אופני יישומה בקרב שותפי החברה והמגזר העסקי. לראשונה תקיים מיקרוסופט מסלול ייחודי למובילי הפיתוח בארץ, בהשתתפות כ-300 מנהלי הפיתוח של חברות ההיי-טק המובילות בארץ. כן יתקיים מסלולר מנמ"רים בהשתתפות 180 מנהלי מערכות מידע של כל הארגונים הגדולים במשק.
ברוח הסיסמה live It יתאפיין הכנס השנה בהיקף יוצא דופן של שידורים חיים. אתר טק-אד יעביר שידורים חיים של מליאות והרצאות מרכזיות ויאפשר לצופים בכל רחבי הארץ ליטול חלק באירוע מרחוק. מאולפן מיוחד Tech Ed TV ישודרו בשידור חי ראיונות עם מומחים מהארץ ומהעולם לאתר טק-אד. בנוסף, כ-70 בלוגרים שהוזמנו לאירוע ישדרו שידורים חיים בבלוגים שלהם מכל פעילויות הכנס. לצורך כך צוידו הבלוגרים בטכנולוגיה חדשה של חברת Flixwagon שמאפשרת לטלפונים סלולריים דור 3 לשדר שידורים חיים באינטרנט.
היערכות לוגיסטית: 300 טון ציוד במות, 800 מ"ר של מסכי הקרנה
Tech Ed הוא גם אחד המבצעים הלוגיסטיים הגדולים ביותר שמתבצעים בישראל. 3,500 המשתתפים יתאכסנו ב- 12 בתי מלון, עם למעלה מ- 2,000 חדרי מלון שנשכרו. רוב האורחים יגיעו ממרכז הארץ ברכבת אווירית של כ- 50 טיסות (הלוך ושוב). יחד עם זאת, גם פקקים ייתכנו בדרך לאילת ובמהלך האירוע באילת, שכן גם השנה העדיפו מאות משתתפים לעשות את דרכם לאילת ברכב.
ההרצאות יתקיימו במקביל ב-16 אולמות. לצורך ההרצאות ואירועי הבידור שיתקיימו בערבים הורדו לאילת 800 מ"ר של מסכי הקרנה וכ-300 טון של ציוד במות באמצעות צי של 45 משאיות שהובילו את הציוד ממרכז הארץ לאילת.
צי זה גם הוריד את תשתית המחשוב שהקימה מיקרוסופט יחד עם שותפיה שכוללת: 30 שרתים, כ- 130 מחשבים נייחים + 40 מחשבים ניידים ו-36 מתגים תקשורת. כן הוקם קו אינטרנט ברוחב פס 150 מגה בייט שיקשר את אלפי המשתתפים לאינטרנט.
השנה נשבר גם שיא השותפים העסקיים שנוטל חלק באירוע והוא הגיע ל-42 חברות: שותפי זהב, כסף וארד. השותפים ישתתפו כמרצים במסלולים השונים וכן הקימו ביתני הדגמות לטכנולוגיות המרכזיות שייחשפו בכנס.