את הפרויקט מובילה סגן גונדר נורית רבינוביץ', ראש ענף יישומים ניהוליים, מחלקת פי"ם (ר"ת פיתוח יישומי מידע). בראש פי"ם עומד גונדר משנה ראובן מור, ומעליו נמצא תת גונדר ישראל מור, ראש מינהל טכנולוגיות בשב"ס.
טיוב ואיכות הנתונים היווה תנאי הכרחי להעברת הנתונים ממערכות הליבה הקיימות והישנות בשב"ס, למערכות החדשות. מערכות הליבה הקיימות היום פותחו לפני יותר מ-20 שנים, ומאופיינות בתכנון מיושן, חוסר אינטגרציה וחוסר תמיכה בתהליכים של הארגון. פרויקט קידמה מביא ויביא לתמיכה בפעילויות הליבה של הארגון, שהן ניהול האסירים, ניהול הסוהרים וניהול בתי הסוהר, באופן שמכסה את התהליך כולו ולא רק את תוצאתו הסופית.
השלב הראשון של פרויקט טיוב ואיכות הנתונים טיפל בנתוני משאבי אנוש. "אנו מחוייבים לשמירת מידע על האסירים שנים רבות", אמרה סגן גונדר רבינוביץ', "והדבר חייב אותנו לבצע הסבה גם לנתונים היסטוריים". כך, במסגרת פרויקט טיוב הנתונים, טופלו נתוניהם של 400 אלף אסירים, אף שבפרק זמן נתון יושבים במתקני השב"ס רק כ-20 אלף מהם. עוד טויבו נתוניהם של 14 אלף עובדי שב"ס, בעבר ובהווה, לרבות 8,000 עובדים כיום. שלב זה בפרויקט הסתיים לפני שנה וחצי.
בהיבט הטכנולוגי, איכות וטיפול הנתונים נעשה על גבי בסיס הנתונים של מיקרוסופט (Microsoft), תוך שימוש במוצר של טריליום לטובת תחקור שלהם. "הפרויקט הוא מורכב וגדול והתחלנו אותו מאפס", אמרה סגן גונדר רבינוביץ', "הגדרת הדרישות לכל תהליך הטיוב לא הייתה ידועה. ביצענו תהליך מיפוי של הדרישות מכל אחד מהשדות החדשים של הנתונים, בחנו מה אמור לעבור הגדרה במערכת החדשה ומה נדרש לשנות, ולבדוק מה נכון ומה לא בלוגיקות".
היא ציינה, כי טיוב הנתונים נעשה בשני אופנים. האחד, טיוב אוטומטי, אז נלקחו נתונים שלא מתאימים למערכת החדשה ובוצעה עליהם המרה. השני, טיוב ידני, במסגרתו תוקנו הנתונים במערכות התפעוליות הקיימות, על ידי עובדי היחידות הרלוונטיות.
המקור. אתר אנשים ומחשבים. לידיעה המלאה, הקישו כאן.