כחברה הרואה בטכנולוגיה אמצעי מהותי לפעילותה העסקית, חיפשה קוגול אחר דרכים להתממשק למקורות המידע הרבים בארגון על מנת לקבל תמונת מצב עדכנית של כלל הפעילויות בארגון, אפשרויות ויזואליזציה מתקדמות בהצגת הנתונים, עצמאות מוחלטת בפיתוח ועלות תחזוקה מינימאלית, מתוך מטרה לאפשר למנהלים, לסוכני השטח ולמנהל הכספים לצפות בחריגות בזמן אמת ובאופן ממוקד. אפשרות זו תורמת לחברה להוביל את תחומה.
סמי קונפידן, סמנכ"ל מערכות מידע ולוגיסטיקה בקוגול, מסביר: "צורת העבודה שלנו בעבר, הייתה שימוש בדו"חות מובנים של ה ERP- וב Pivot- על גבי . Access השימוש בכלים אלו היה מוגבל לרבדי ההנהלה בלבד, הן עקב הבעייתיות של השליטה בהרשאות והן עקב מורכבות השימוש."
לאחר שבחנו מספר פתרונות וספקים בשוק, החליטו בקוגול לבחור בחברת ניו אספקט כמובילת הפרויקט ולקבל את הצעתה המקצועית להתקין את פתרון הבינה העסקית Prism .
"הודות ליישום פיתרון הבינה העסקית פתרנו את בעיית ניתוח כלל המידע בארגון, אפשרנו שימוש ליותר משתמשים בארגון בקלות ללא בעיית הרשאות. הגדלנו את הביצועים ושיפרנו משמעותית את היתרון העסקי". אומר קונפידן. "בנוסף, פריזם היא המערכת המוצלחת ביותר שמופעלת כיום בקבוצת קוגול- קלה ליישום, בעלת תוצאות מרהיבות ותחזוקה אפסית”.
לדברי קונפידן, "הבחירה בניו אספקט נעשתה הודות לרמת המקצועיות והשירותיות הגבוהה שהפגינו, ויכולתם להציע פיתרון בעלות אטרקטיבית ובזמן הטמעה קצר".
יותם אהרונסון, מנכ"ל ניו אספקט בי איי, מסכם ואומר: "הטמעת Prism בקוגול, סיפקה מענה לכל הדרישות שהוגדרו על ידי הלקוח, הן ברמה הטכנולוגית והן ברמה העסקית. התוצאה היא שהלקוח עצמאי בעבודה וביישום המערכת, דבר המספק לקוגול גמישות תפעולית ומוזיל משמעותית עלויות תפעול ותחזוקה של המערכת.
בפרויקט זה הוכיחה ניו אספקט, את יכולתה לשלב בצורה מוצלחת בין הטכנולוגיה המובילה בעולם הבינה העסקית לבין תפישת יישום מהפכנית, הדוגלת בעצמאות הלקוח ביישום מערכת בינה עסקית, באופן המספק את יחס העלות תועלת הטוב ביותר עבור הלקוח".