bi analyst

Star inactiveStar inactiveStar inactiveStar inactiveStar inactive
 

 

מאת: דוד קפלן, מנכ"ל משותף, ליבי טכנולוגיות תוכנה

 

כוחו של גיליון הציונים ככלי ניהולי עוצמתי גדל בצורה חדה ומושך תשומת לב רבה ממנהלים בכירים. חברות המספקות שירותי IT נקראות לעזור לארגונים רבים לפתח וליישם את גיליון הציונים כחלק ממערכת ניהול הביצועים.

המאמר שלהלן מתאר תהליך בן חמישה שלבים שיכול לעזור לחברות המספקות שירותי IT לתמוך בהנהלת הארגון על מנת שאלו יוכלו לראות במהרה איך יחידת העסקים שלהם מתפקדת בהשוואה לאסטרטגיית הארגון. תכנית חמשת הצעדים הזו תוכננה על מנת כדי להנחות את ההסכמה, ההיערכות והתקשורת על מנת לקבוע מדדי מפתח ולהשיג את היעדים הארגוניים בהתאם לאותם מדדים.  דבר זה יבטיח לקבוצת המטרה הניהולית להבין ולזהות איך מדדים משפיעים על הביצועים ומטרות הקבוצה בתוך קונטקסט רחב יותר של אסטרטגיית החברה.

 

חמשת הצעדים לגיבוש תכנית המבוססת על גיליון ציונים:

 

שלב 1:  בנה קישורים אסטרטגיים

פעולות: זהה מחזיקי מניות; קבע מטרות; קבע סדרי עדיפות

תוצרים: מפה אסטרטגית; סדרי עדיפויות אסטרטגיים

 

שלב 2: קבע אינדיקטורים (מדדים)

פעולות: תאר מטרות להצלחה; הכן רשימת המדדים; בחר גורמי מפתח להצלחה

תוצרים: בהירות האסטרטגיה; זיהוי מדדי מפתח

 

שלב 3: זהה תהליכים, פרוייקטים ומידות

פעולות: הערך ודרג תהליכים ומידות; הערך סיכון

תוצרים: קישור אסטרטגיה לפעולות; טיוטות של ניתוח תהליכים ופרוייקטים;

 

שלב 4: בנה תהליכי גיליון ציונים

פעולות: בנה מקבץ נתונים ותהליכי תיקוף הנתונים

תוצרים: גיליון ציונים ניסיוני; תהליכים מתועדים; תכנית להמשך

 

שלב 5: השקה

פעולות: פתח תכנית פעולה, בנה דוח סופי, ספק דוח סופי

תוצרים: גיליון ציונים בשימוש; אישור הנהלה לצעדים הבאים

 

 

גיליון ציונים מהיר לניהול ביצועים

תכנית חמשת הצעדים תעזור לבסס גיליון ציונים מהיר ומוכח עבור הארגון. יש צורך לפתח מפה אסטרטגית, לזהות גיליונות ציונים, להגדיר אופן מדידה, תהליכים וחשיבות פרויקטים עבור ביצועי העסק. בסיום תהליך חמשת הצעדים, ייווצר גיליון ציונים ראשוני שיעבוד בסביבה ניסיונית.

 

פיילוט אופרטיבי ראשוני

תכנית חמשת הצעדים ליצירת גיליון ציונים מאפשרת ליצור פיילוט לגיליון ציונים ראשוני מבוסס קוגנוס שתאפשר לקבוצת המטרה לקבל ראייה כללית על נקודות החולשה והחוזק של הארגון. ברגע שיישום האב טיפוס הראשוני יפעל בסביבה הניסיונית, יש לחזור אחורה וביחד עם הצוות לתת לו תוקף.

 

תכנית חמשת הצעדים הוכחה כמובילת ביצועים במספר ארגונים. מומחים ויועצים בתחום ה- BI יכולים לעזור בהובלת התהליך דרך תהליך מהיר של גיליון ציונים בן חמישה ימים ומשתמשים בצעדים המדוברים. בליבי טכנולוגיות תוכנה פותחה מתודולוגיה ליצירת גיליון ציונים, המספק את המרכיבים הבאים:

  • מפה אסטרטגית
  • עדיפויות אסטרטגיות
  • בהירות אסטרטגית
  • זיהוי מדדי מפתח
  • אסטרטגית קישור לפעולות
  • תהליך בסיס וניתוחי פרויקט
  • פיילוט גיליון ציונים
  • תהליכים מתועדים
  • תכנית התקדמות
  • גיליון ציונים מוכן לשימוש
  • אישור מנהלתי לצעדים הבאים
  • העברת כישורים למנהל פרויקט ה- IT ולאחראי על יחידת העסקים.

מאמרים

מגמות של ביג דאטה בעולם הביטוח
CA Technologies
SSIS - Buffer Size Optimization
קטגוריה ראשית
בדיקות BI ו-DWH לעומת הבדיקות בתחומים אחרים
קטגוריה ראשית
איסוף דרישות לפרויקטי BI
קטגוריה ראשית
כח המידע במיקוד
קטגוריה ראשית
0

מעניין? שתפו דף זה באמצעות הטלפון הנייד

הדף שלנו בפייסבוק

Microsoft

Oracle

IBM

Informatica

Sap

SAS

Qlikview

Cloudera

Machine Learning