לא לשכוח שהרשאות ע"י Conditional הם לא ממש חזקות. הם מסתירים את הגיליון/האובייקט, אך עקרונית למשתמש יש הרשאה לנתונים, ויש דרכים להגיע אליהם (למשל Ctrl+T להצגת הטבלאות, ואז קליק ימני על טבלה ו-Preview).
אם יש נתונים שבאמת חסויים, יש להשתמש ב-Section Access, שהיתרון הנוסף של זה, הוא שהשרת טוען ל-Session של המשתמש אך ורק את הנתונים שהוא מורשה אליהם - חוסך משאבי זיכרון.
נתנאל צודק
אבל תמיד יש אבל.......
למשל לסוכן מכירות מסוים מותר לראות את סה"כ המכירות שלו ומותר לו לראות את סה"כ המכירות של כל החברה, אולם אסור לו לראות כמה הסוכנים האחרים מכרו. בגלל שצריך את כל המכירות (עבור חישוב של סה"כ מכירות) אז אי אפשר לסנן עבור הסוכן רק את המכירות שלו.
ואז נאלצים להשתמש בשיטות הסתרה ישירות במודל באמצעות אובייקטים מוסתרים וחישובים על תנאי.
כמובן שאפשר במקרה הנ"ל לפתור א תהבעיה גם בצורה אחרת - למשל לשמור בסקריפט סה"כ מכירוות עבור כל החברה. אבל זה כבר גורר בעיות אחרות ומושפע משיקולים נוספים.
בכל מקרה אני תמיד אוהב לומר שאין כלים גרועים אלא יש לדעת מתי להשתמש באיזה כלי.
במקרה הנ"ל בהחלט יש מקום גם לאופציה של הסתרה באמצעות תנאי.
