כדי להבין מה זאת תוכנת הBusiness Objects יש להבין מה היה לפני תוכנת הBusiness Objects:
תהליך העבודה בשליפת מידע היה:
- המשתמש (צרכן המידע) היה פונה אל איש מערכות המידע.
- איש מערכות המידע היה כותב תוכנית בשפת SQL.
- איש מערכות המידע היה מריץ את תוכנית הSQL על בסיס הנתונים.
- לאחר שהנתונים היו חוזרים מבסיס הנתונים, איש מערכות המידע היה פולט אותם לקובץ (אקסל למשל).
- איש מערכות המידע היה שולח את הקובץ לצרכן המידע.
לא יעיל, נכון?
כדי לפשט את התהליך, פיתחו את תוכנת הBusiness Objects. באמצעים תוכנה זאת, מתרגמים את בסיס הנתונים לאובייקטים עסקיים קלים להבנה. לאחר שנוצר עולם התוכן המשתמש מניח אובייקטים באמצעות ממשק Drag and Drop ומקבל את התוצאות.
כל מכלול של אובייקטים, נקרא "עולם תוכן" ואשר מתאר סביבה עסקית אחת.
כעת תהליך העבודה יהיה:
פעולה מכינה: יצירת עולם תוכן על ידי איש מערכות המידע (פעולה חד פעמית שאינה קשורה לצרכן המידע).
שליפת המידע מבחינת המשתמש:
- יצירת דוח חדש המבוסס על עולם התוכן הרלוונטי (מכירות למשל)
- הBusiness Objects מתרגם את הדוח לSQL (ללא התערבות המשתמש)
- הBusiness Objects שולח את הדוח לDB (ללא התערבות המשתמש)
- הDB מחזיר את התוצאות לצרכן המידע.
- צרכן המידע, יכול לצפות בתוצאות על המסך, יכול להדפיס אותם, וכן יכול לפלוט אותם לקובץ.
פשוט, נכון?
