כעקרון, דוחות Business Objects ניתנים לשמירה בשני מקומות:
Public Folders: מכיל דוחות לשימוש כלל הארגון.
My Favorites: מכיל דוחות לשימוש אישים.
הערה: כל אחד ממקומות אלו יכולים להכיל תיקיות ותתי תיקיות.
כדי לפתוח דוח, יש לעקוב אחרי השלבים הבאים:
1. יש לסמן את התיקייה המתאימה. טיפ: סימן + ליד תיקיה, מרמז שיש לה תיקיות משנה 
2. מצד ימין נראה את רשימת הדוחות:
3. יש להקיש פעמים על שם הדוח:
4. כדי לרענן את הדוח, כלומר להביא נתונים חדשים מבסיס הנתונים, יש להקיש על Refresh Data:
5. במידה וישנן Prompts (בקשה להכנסת מידע ע"י המשתמש) נקבל מסך הכנסת מידע: (דוגמא בלבד: שונה בכל דוח)
6. לסיום יש להקיש על 
.
7. בסיום ההרצה, נקבל את הדוח על המסך.
http://vimeo.com/44036782