בBusiness Objects ישנה אפשרות ליצור גרפים כדי להציג את הנתונים בצורה ויזואלית הנוחה להבנה. קיימים בכלי מספר סוגים של גרפים בהתאם לסוג המידע אותו נרצה להציג.
יצירת גרפים
כדי ליצור גרפים, יש לעקוב אחר השלבים הבאים:
1. יש ליצור טבלה.
2. יש לסמן את הטבלה.
3. יש להקיש על הכפתור הימני של העכבר ולבחור בTurn To.
יפתח המסך הבא:
איור -מסך הפיכת טבלה לגרף
במסך זה, נראה מספר לשוניות המסמנות קטגוריות. הלשונית השמאלית ביותר מסמלת קטגוריות של טבלאות, בעוד ששאר הלשוניות מסמלות קטגוריות של גרפים.
הקטגוריות של הגרפים הם:
|
לשונית |
סוג הגרף |
|
|
גרף עמודות |
|
|
גרף קווים |
|
|
גרף שטח |
|
|
גרף PIE |
|
|
גרף רדאר |
4. יש לבחור את הקטגוריה המעניינת אותנו. לצורך ההדגמה, ניצור גרף מסוג פאי.
5. נבחר את סוג הגרף. בדוגמא שבחרנו ישנם 4 סוגי גרפים מסוג פאי כאשר מה שבחרנו הוא העליון השמאלי.
6.
נקיש
לסיום.
7. כעת יוצג על המסך הגרף שבחרנו.
איור - דוגמא לגרף PIE
טיפ: ניתן ליצור גרפים גם באמצעות לשונית הTemplates.
עריכת גרפים
לאחר שהגרף נוצר, אנו יכולים לשנות אותו.
שינוי סוג הגרף
כדי לשנות את סוג הגרף, יש לבצע את סדר הפעולות המופיע בסעיף " יצירת גרפים " .
שינוי מימדים\מדדים
כדי לשנות את המימדים\מדדים המופיעים בדוח, יש לבצע את הפעולות הבאות:
1.
לעבור לתצוגת "מבנה"
ע"י הקשה על
.
2. יופיע על המסך רק המבנה של הדוח.
3. לגרור את האובייקט החדש מלשונית הDATA אל עבר האובייקט שאותו רוצים להחליף, עד שרואים "Drop here to replace a cell".
4.
לחזור למצב תוצאות
על ידי הקשה על
.
5. נקבל את הגרף המתוקן.
טיפ: ישנן אפשרויות עריכה נוספות של גרפים בלשונית הProperties.
