כשמגדירים הרשאות, אחת מהדרכים הנפוצות ביותר היא באמצעות row restriction. כלומר למשתמש או קבוצה הגדירו field=value. הדבר טוב ויפה כשמדובר באירגונים קטנים.
מה קורה בארגונים גדולים? לעדכן את זה באופן ידני גובל בטירוף. אחת מהדרכים הטובות ביותר היא להחזיק מידע על הרשאות בתוך טבלה נפרדת. שתחזיק מידע לכל שם משתמש, את ההרשאות שלו. שימו לב, בהרבה מקרים אפשר לגזור טבלה כזאת מהמערכות התפעוליות, כמו למשל ממערכת משאבי אנוש למשל!
לאחר מכן, מקשרים את הטבלה הזאת באמצעות @variable ('BOUSER ') וכך נשאר לעדכן רק את הטבלה. לפעמים זה יכול להכביד במעט על הביצועים, אך זה עדיין משתלם, באחריות.
