לקוח ללא בסיס נתונים-עצות

שלום לכולם,

אשמח לקבל עצות / טיפים מניסיונכם האישי לגבי עניין זה.

אני מוביל פרוייקט אצל לקוח מאוד גדול שעובד בשוק הישראלי ובשוק הגלובלי,כתוצאה ממהלכים
היסטוריים וקשיי שליטה נוצר מצב שבו ללקוח אין ERP וכל הדיווחים הינם אקסלים.

הגעתי למצב בו יש אקסל אחד (מעין פורמט דיווח אחיד) שישמש את כל תת-החברות בארץ ובעולם
ויצרתי שפה אחידה בין כל המשתמשים.
הבעיה היא שהאקסל מכיל עשרות עמודות למילוי על בסיס שבועי (אלו הנתונים הדרושים)
ובכלל פלטפורמה כזו לא כל כך ידידותית למשתמש.

האם למישהו יש עצה איך ליישם את הפרוייקט בדרך אחרת?

כוון פעולה אפשרי ללא צורך בהוצאה כספית גבוהה הוא לבנות מודל אקסס שיאפשר לך הן להתאים מסכי הזנת נתונים עפ"י צרכיך וצרכי הארגון והן ארגון הנתונים בבסיס נתונים רלציוני (או אקסס או SQL SERVER).

מן הסתם ישנם פתרונות יקרים יותר הדורשים גם זמן רב יותר  - החל מבניית פורטל להזנת נתונים לתוך DB ועד הטמעת מערכת ERP.

היי delon ,
אכן חשבתי על הכיוונים שאתה מציין (יש מערכת טובה שנקראת TM1, אם אתה מכיר)-לבנות איזו
מערכת קלט שבה יזינו את הנתונים ומשם למעשה ה-QV ימשוך אותם.

הבעיה היא שמדובר על עשרות נתונים שצריך לדווח ומכיוון שמאוד נוח למשתמשים
להיעזר באקסל (מבחינת copy-paste, העתקת נתונים ממקורות אחרים,הדפסות,היכרות עם הממשק)
זה מאוד בעייתי לעבור למצב בו הם מדווחים הן בקובץ אקסל והן במערכת נוספת,לצערי זה פשוט לא פרקטי.

כמובן שהלקוח לא רוצה להיכנס להליך של הטמעה ורכישת ERP....

הי,

אני יכול לפתור לך את זה באמצעות בניית מערכת של ממשקים שתזין אוטומטית נתונים מהאקסל לDB ומשם לQV.

הי,

אני רוצה להבין יותר לעומק את הבעיה.

פעם אחת רשמת שהפלטפורמה שבנית באקסל אינה ידידותית למשתמש, אבל אח"כ אתה מציין שמאוד נוח למשתמשים להשתמש באקסל.
ה TM1 בסוף עובד גם מאקסל רגיל, לכן למה לא להשתמש בו?

קיימים עוד פתרונות בדומה ל TM1 שבהם אפשר לדווח באקסל והמידע נשמר ב DB שממנו אפשר לקרוא את הנתונים.

הי  לכולכם,

בדרך כלל זהו תפקיד הERP (או המערכות התפעוליות) לאסוף את המידע מהמשתמשים באמצעות מערכת קלט נתונים. וזהו תפקיד הBI ומחוללי הדוחות ליצור היגיון עסקי בנתונים ולאפשר ניתוח
והפיכת "מידע" ל"ידע".
ההפרדה הזו קיימת כי מערכות הבקרה של המשתמש בתוכנה הן שונות לחלוטין בשני המקרים.
למעשה מה שדוד אומר הוא שלחברה אין מערכת ERP. או מערכות תפעוליות אחרות ולאחר מאמצים רבים נבנה פורמט אחיד לרישום נתונים (באקסל כרגע).
הבעיה היא שלמעשה חסרה מערכת קלט.
וכאן כבר יש מספר רב ומגוון של אפשרויות.
החל ממערכת חדשה שתיכתב מאפס בשפת תיכנות כמו #C או VB.NET. ותבנה במדויק לפי הגדרת הצרכים של החברה. (הפתרון הכי יקר אולם לדעתי יענה על מירב הצרכים בתנאי שיוגדרו מראש ולא יהיו מורכבים מדי מה שעשוי להאריך את זמן התכנות)
אפשרות נוספת היא לנצל את יכולות אקסל וVBA וליצור מאקרו וסקריפט באקסל עצמו לצורך הזנת הנתונים עצמם - ניתן גם להשתמש באקסס לאותה מטרה.
אפשרות נוספת היא תוכנה מוכנה לטפסים
ישנם תוכנות המיועדות לבניית מסכי קלט במהירות והתאמה לצורכי המשתמש (google forms או infoPath לדוגמא)

אפשרות נוספת היא אולי לפצל את קובץ האקסל בצורה מבוקרת ולתת לכל מתמש להיות אחראי רק על חלק מהעדכונים. אפשר גם לצפות בתהליך העבודה שלהם ולנסות לראות מהיכן מגיע המידע ולשקול הבאה יותר אוטומטית שלו.
אבל בכל מקרה בכל הפתרונות האלה הייתי בוחר רק אם הייתי צריך להשאר פרק זמן קצר יחסית של כמה חודשים עד שנה בצורת העבודה הזו (בזמן אולי שאני ממתין ליישום של מערכת ERP כלשהיא שתבצע כמובן את איסוף המידע בצורה הכי טובה)
לדעתי לנסות לבנות פתרון איסוף נתונים תפעוליים באופן עצמאי (במגוון השיטות המוצעות) זה לא משהו שהייתי בונה עליו ליציבות לאורך זמן
ולדעתי בסופו של דבר יעלה יותר כסף לחברה מאשר להחליט עכשיו על ישום גלובלי של מערכת תפעולית לאורגון.
אבל זו רק דעתי
אגב לקליקוויו אין הרבה מה לעשות כאן מעבר לנתח את הנתונים לחר שיאספו - מה שממילא הוא אמור לעשות.

(בתור קוריוז הייתי מציע להשתמש במנגנון הInputField החדש של קליקוויו בצרוף עם מאקרו'ס של VbScript) אבל זה באמת רק לאנשים "בריאים בנפשם" )

דניאל חוצן

היי,

רעיונות מעניינים אתם מעלים כאן
  תודה רבה

אבישי לגבי שאלתך-אותו קובץ אחיד שבניתי אינו ידידותי כי בסופו של דבר 'לדחוף'
לקובץ אחד את כל הנתונים שהלקוח צריך או במילים אחרות לבנות ERP בקובץ אקסל זה
לא משהו שנראה נוח לדיווח או תיפעול.
בכל אופן מאחר וכל שימוש בתוכנה אחרת שאינה אקסל דורש עוד זמן הטמעה (כי אקסל לפחות המשתמשים מכירים) ויישום והדרכה וטיפול בהיתנגדות ולכל זה אנחנו מעדיפים שלא להיכנס.
אקסל כפלטפורה הוא נוח לדיווח,נניח המשתמש מכין דוחות מסויימים או מקבל נתונים כלשהם הוא פשוט
יכול לבצע קופי-פייסט אל קובץ הדיווח המרכזי וזה יתרון גדול בעיני.

אתה יכול להמשיך להשתמש באקסל כממשק משתמש אולם להחזיק את המידע בבסיס הנתונים. כאשר האקסל משמש רק להזה וצפיה בנתונים.

כך המשתמשים ישמרו על סביבת עבודה יציבה ואתה תוכל לקבל את כל היתרונות של ריכוז הנתונים במחסן נתונים מרכזי.

כפי שציינתי בעבר, אני יכול להקים ממשק משתמש, שבו המשתמש יזין נתונים לתוך האקסל ובלחיצת כפתור הנתונים יועברו לDB לפי בחירה.


תמיר

SSIS טען את האקסלים ל בסיס נתונים ומשם אתה מלך